अपने विचारों को किसी के सामने सरल तरीके से प्रस्तुत करने के लिए आपको एक प्रस्तुतिकरण presentation की आवश्यकता होती है। प्रेजेंटेशन बनाने के लिए आपको पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन Power Point Presentation का इस्तेमाल करना होगा। यह बहुत ही आसान और अच्छा तरीका है। किसी भी प्रेजेंटेशन को बनाने के लिए आपको माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट Microsoft Power Point सीखने की जरूरत है, अगर आप उसमें दक्ष हैं तो आप आसानी से अपना प्रेजेंटेशन बना सकते हैं। आज हम बात करेंगे आज हम बात करेंगे पीपीटी का फुल फॉर्म क्या होता है पीपीटी को हिंदी में क्या कहते हैं इसके बारे में हम आपको बताने वाले हैं.
पीपीटी का फुल फॉर्म
पीपीटी का फुल फॉर्म “Power Point Presentation” है, हिंदी में इसे “प्रस्तुत करना” या “पेश करना कहा जाता है। यह कंप्यूटर द्वारा उपयोग की जाने वाली एक एक्सटेंशन फाइल है। यह माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस सॉफ्टवेयर Microsoft’s Office software द्वारा निर्मित है। इसकी मदद से कोई भी प्लान दूसरे व्यक्ति को चित्रों के माध्यम से समझाया जाता है।
पीपीटी क्या है?
यह कंप्यूटर में उपयोग की जाने वाली एक एक्सटेंशन फाइल है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम पावरपॉइंट द्वारा बनाई गई है (जिसके बारे में हमने अभी ऊपर सीखा है)। इसमें एक व्यक्ति अपने विचारों, योजनाओं या अपनी बात को चित्रों के माध्यम से दूसरे व्यक्ति को समझाता है। ये तस्वीरें आम तस्वीरें नहीं हैं बल्कि स्लाइडशो में हैं। जिसे एक-एक करके स्लाइड किया जा सकता है और हमारी बात को अगले व्यक्ति को आसानी से समझाया जा सकता है।
आपने कहीं न कहीं सुना होगा कि बॉस ने मुझे कल के लिए प्रेजेंटेशन देने को कहा है। और आपने देखा होगा कि कई कार्यालयों में बैठक के दौरान एक व्यक्ति पीपीटी के माध्यम से अन्य लोगों के प्रति अपनी बात समझता है कि हमें अधिक लाभ के लिए ऐसा करना चाहिए और नहीं करना चाहिए। इस तरह हम अपनी बात को आसानी से समझा सकते हैं।
ज्यादातर पीपीटी का इस्तेमाल बिजनेस/कॉर्पोरेट के क्षेत्र में किया जाता है। पावरपॉइंट से प्रेजेंटेशन फाइल (पीपीटी) बनाते समय टेक्स्ट, फोटो, शेप, वीडियो और पीडीएफ और एक्सएमएल फाइलों को भी इसमें शामिल किया जा सकता है। प्रेजेंटेशन बनाते समय आप अपने अनुसार टेम्प्लेट भी चुन सकते हैं ताकि आपकी प्रेजेंटेशन आकर्षक लगे।
आजकल स्कूलों, कॉलेजों और अन्य शिक्षण संस्थानों में भी पीपीटी के माध्यम से शिक्षा दी जाती है। क्योंकि अब केवल आप ही सोच सकते हैं कि किसी को फोटो या वीडियो के माध्यम से सीधे समझाना आसान है। इसलिए पीपीटी का भी इस्तेमाल किया जाता है।
पीपीटी कैसे बनाएं?
सबसे पहले आपको अपने कंप्यूटर या लैपटॉप में Powerpoint को ओपन करना है जिसे आप सर्च करके ढूंढ पाएंगे।
अब आपके सामने कई टेम्पलेट डिज़ाइन दिखाई देंगे, जिनमें से आप अपनी प्रस्तुति के अनुसार एक अच्छा टेम्पलेट या खाली टेम्पलेट भी चुन सकते हैं यदि आप अपना स्वयं का डिज़ाइन बनाना चाहते हैं। यदि आपके पास किसी टेम्पलेट का चयन करके रंग चुनने की सुविधा है, तो आपको रंग का चयन करना होगा और क्रिएट पर क्लिक करना होगा।
अब आपने जो टेम्प्लेट चुना है वह आपके सामने आ जाएगा। हमने उदाहरण के तौर पर Blank को चुना है। अब आप “क्लिक टू ऐड टाइटल” पर क्लिक करके अपना टाइटल ऐड कर सकते हैं और इसके नीचे सबटाइटल भी जोड़ सकते हैं।
अगर आप इसमें कोई फाइल इन्सर्ट करना चाहते हैं तो आपको ऊपर दिखाए गए मेन्यू में “इन्सर्ट” पर क्लिक करना होगा। आप इसमें उपलब्ध अधिक सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।
अब आपका प्रेजेंटेशन तैयार होने के बाद, आप ऊपर दिखाए गए मेनू में “फाइल” पर क्लिक करके या ऊपर बाईं ओर दिखाए गए सेव बटन पर क्लिक करके ‘सेव’ या ‘सेव अस’ का चयन कर सकते हैं और इस पीपीटी फाइल को इच्छानुसार सेव कर सकते हैं। नाम और स्थान में जोड़ा जा सकता है।
PPT फाइल को कैसे खोलें
पीपीटी फाइल को खोलना बहुत आसान है। आप अपने पीसी पर डबल-क्लिक करके पीपीटी फाइल या कोई अन्य फाइल खोल सकते हैं। अगर आपकी फाइल सही तरीके से स्थापित है, तो आपकी पीपीटी फाइल आसानी से खुल जाएगी। लेकिन यह संभव है कि आपको सही एप्लिकेशन डाउनलोड करने या खरीदने की आवश्यकता हो। यह भी संभव है कि आपके पास अपने पीसी पर सही एप्लिकेशन हो, लेकिन पीपीटी फाइलें अभी तक इससे जुड़ी नहीं हैं। ऐसे में जब आप पीपीटी फाइल को खोलने की कोशिश करते हैं तो आप विंडोज को बता सकते हैं कि उस फाइल के लिए कौन सा एप्लीकेशन सही है।
फ़ाइल एक्सटेंशन क्या है
फ़ाइल एक्सटेंशन फ़ाइल नाम के अंत में तीन या चार वर्णों का एक समूह है। .ppt फ़ाइल एक्सटेंशन आपको बताता है कि यह किस प्रकार की फ़ाइल है, और विंडोज़ को बताता है कि कौन से प्रोग्राम इसे खोल सकते हैं। विंडोज़ अक्सर प्रत्येक फ़ाइल एक्सटेंशन के लिए एक डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम जोड़ता है, ताकि जब आप फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से लॉन्च हो जाए। जब वह प्रोग्राम आपके पीसी पर नहीं होता है, तो संबंधित फ़ाइल को खोलने का प्रयास करते समय आपको कभी-कभी एक त्रुटि error मिल सकती है।
पीपीटी की अन्य फुल फॉर्म
- PPT – Parts Per Thousand
- PPT – Pre Placement Talk
- PPT – Post Production Test
- PPT – Power Point Presentation
- PPT – Program Performance Test
- PPT – Production Prove Out Test
- PPT – People Process Technology
- PPT – Project Placement And Training
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