आज हम बात करेंगे एमएस वर्ड MS Word क्या होता है, एमएस वर्ड MS Word के क्या फायदे हैं, एमएस वर्ड MS Word को हम कैसे इस्तेमाल कर सकते हैं तो चलिए आपको इसके बारे में बताते हैं.

MS Word क्या है

एमएस वर्ड MS Word का पुराना माइक्रोसॉफ्ट वर्ड Microsoft Word है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज Microsoft Office package का एक सॉफ्टवेयर software होता है। जिसे हम वर्ड Word के नाम से जानते हैं. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड  Microsoft Word एक वर्ड प्रोसेसर सॉफ्टवेयर word processor software है। इसका उपयोग डॉक्यूमेंट को ओपन करें क्रिएट, एडिट फॉर्मेटिंग ,शेयर और प्रिंट open the document, create, edit formatting, share and print आदि करने में किया जाता है.

एमएस वर्ड यानी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सॉफ्टवेयर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सॉफ्टवेयर माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा बनाया गया है। इसलिए माइक्रोसॉफ्ट कंपनी ने इसका नाम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड रखा है. जो कि Microsoft suilt  से शामिल है. सॉफ्टवेयर दो वैज्ञानिकों चार्ल्स सिमोनी Charles Simonyi और रिचर्ड बॉडी Richard Body  द्वारा विकसित किया गया था। जिसे पहली बार सन 1983 में बनाया गया था। इस सॉफ्टवेयर को माइक्रोसॉफ्ट विंडोज एप्पल एंड्राइड  Microsoft Windows, Apple Android जैसे ऑपरेटिंग सिस्टम में चलाया जा सकता है.और WANE का उपयोग करके लिनक्स ऑपरेटिंग सिस्टम पर भी चला सकते है।

टूल्स के साथ एमएस वर्ड होम स्क्रीन का परिचय

1. Office Button

Office Button MS Word का प्रमुख भाग है यह बटन मेनू बार में होता है ,इस बटन में एमएस वर्ड से बनने वाली फाइल या डॉक्यूमेंट के लिए कई सुझाव होते हैं.

2. Quick Access Toolbar

क्विक एक्सेस टूलबार Quick Access Toolbar एमएस वर्ड का एक विशेष भाग है यह टूल बार tool bar टाइटल बार में होता है. इसके साथ हम शॉर्टकट को शॉर्टकट की तरह इस्तेमाल करते हैं। अधिकांश उपयोगी कमांड इस टूल बार में जोड़े जाते हैं, और इससे जुड़े होते हैं क्विक एक्सेस टूलबार क्विक एक्सेस टूलबार की मदद से एमएस वर्ड में काम कम गति से किया जा सकता है।

3. Title bar

टाइटल बार एमएस वर्ड एमएस वर्ड विंडो का सबसे ऊपरी हिस्सा है।इस  बार पर वर्ड से बनाई गई फाइल्स के नाम को दिखाया जाता है। जब तक फाइल को सेव नहीं किया जाएगा फाइल का नाम नहीं दिखाया जा सकता है। और वहां डॉक्यूमेंट को लिखा “Document1”  लिखा होता है जैसे ही हम फाइल को किसी नाम से सेव करते हैं . फ़ाइल नाम तब ““Document1”  ” के बजाय प्रदर्शित होता है।

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Word Document Saved or Unsaved Status

Title bar के दाएं कोने में तीन बटन होते हैं। इन तीन बटन वो में पहला बटन मिनिमाइज minimize होता है. जिस पर क्लिक करने से ओपन प्रोग्राम टास्कबार में आ जाता है. दूसरा बटन मैक्सिमाइज या रिस्टोर डाउन है, यह बटन विंडो को छोटा करने के लिए है और तीसरा बटन क्लोज क्लोज बटन है। जो प्रोग्राम को बंद करना चाहता है।

4. Ribbon

रिबन एमएस वर्ड का एक और भाग है यहां मेनू बर के नीचे होता है। इस भाग में दिखाई गई एमएस वर्ड विंडो में लाल रंग का हिस्सा ही ribbon है. इस भाग में एमएस वर्ड टैब के विकल्प (जो विकल्प मेनू बार में होते हैं) दिखाए जाते हैं।

5. Menu bar

यह बार टाइटल बार के नीचे होता है। इसे टैब बार भी कहा जा सकता है क्योंकि अब इन्हें केवल टैब ही कहा जाता है। मेनू बार में कई विकल्प होते हैं और प्रत्येक का अपना रिबन होता है।

6. Ruler bar

MS Word में यह बार दो तरफ होता है। पहला टेक्स्ट क्षेत्र text area के ठीक ऊपर है और दूसरा टेक्स्ट क्षेत्र  text area के बाईं ओर है। इससे हमें पेज मार्जिन का अंदाजा हो जाता है।

7. Status bar

स्टेटस बार टेक्स्ट एरिया के ठीक नीचे मौजूद होता है। इस बार में “Zoom Level” नाम का एक टूल होता है, जिसकी मदद से पेज को जूम इन और जूम आउट किया जा सकता है। इसके अलावा इस बार में कई टूल भी हैं जैसे; भाषा, शब्द गणना, पृष्ठ संख्या Language, Word Count, Page Number  आदि।

8. Scroll bar

स्क्रॉल बार एमएस वर्ड में दायीं ओर एक वर्टिकल बार होता है जो पेज को ऊपर और नीचे ले जाने का काम करता है।

9. Text Area

टेक्स्ट एरिया एमएस वर्ड का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। और यह MS Word विंडो का सबसे बड़ा और बीच का भाग है। इसी क्षेत्र मे document text को लिखा जाता है.

Features of MS Word

Easy to Learn

MS Word सीखना learn और चलाना बहुत आसान है।आप कुछ ही दिनों की प्रैक्टिस के बाद इसका बेसिक सीख सकते हैं. और धीरे-धीरे एडवांस काम भी कर सकते हैं। यह वर्ड एडिटर ग्राफिकल यूजर इंटरफेस के साथ उपलब्ध होता है। यानी आप कमांड्स को आइकन के माध्यम से देखते हैं और उन्हें देखकर अंदाजा लगा सकते हैं। कि यह इस कमांड का यह काम हो सकता है.

User Friendly

किसी भी प्रोग्राम की सफलता का राज होता है उसका यूजर फ्रेंडली होना जो सॉफ्टवेयर जितना आसान होता है ,उसे ही यूजर्स को ध्यान में रखकर विकसित किया जाता है.वह उतना ही ज्यादा यूजर को पसंद आता है एमएस वर्ड भी उन्हीं प्रोग्राम में से एक है। यह  डॉक्यूमेंट फाइल टेबल्स बनाने वाले यूजर के लिए पहली पसंद है.

Knowledge Base

यदि आपको वर्ड पर काम करने में किसी प्रकार की कोई दिक्कत आती है तो आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में बिल्डिंग सपोर्ट मौजूद है। यह हर समस्या के लिए टोटल उपलब्ध करवाया जाए हैं. आरंभ करने के लिए, ज्ञान का आधार बहुत उपयोगी साबित होता है।. इसे आप कीबोर्ड से F1 कुंजी को दबाकर एक्सेस कर सकते हैं या फिर वेबसाइट के जरिए भी हेल्प ले सकते हैं.

Job Ready

एम एस वर्ड की कोऑपरेटिव सेक्टर से भी भारी मांग रहती है माइक्रोसॉफ्ट cooperative खुद एमएस वर्ड ऑफिस सर्टिफिकेट प्रोग्राम MS Word Office Certificate program चलाती है यदि आप MS Word पर कार्य करना जानते हैं, तो आपके पास अतिरिक्त कार्य कौशल है। जिससे आप कई जगह काम कर सकते हैं..