MIS का फुल फॉर्म क्या होता है ?

आज हम बात करेंगे MIS क्या होता है,I MIS का फुल फॉर्म क्या होता है, MIS को हिंदी में क्या कहते हैं ,इसके बारे में हम आपको संपूर्ण जानकारी देंगे।

MIS का फुल फॉर्म?

MIS का फुल फॉर्म Management information system होता है. हिंदी में प्रबंधन सूचना प्रणाली है। एक कंप्यूटर आधारित प्रणाली है जिसमें हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर दोनों शामिल होते हैं जिनका उपयोग किसी संगठन के संचालन में किया जाता है।

यह प्रबंधन सूचना प्रणाली विभिन्न ऑनलाइन प्रणालियों से डेटा और सूचना एकत्र करती है, उस जानकारी का विश्लेषण करती है और इस डेटा को प्रबंधन निर्णय प्रक्रिया को रिपोर्ट करती है।

प्रबंधन सूचना प्रणाली को इस बात का अध्ययन भी कहा जाता है कि अन्य प्रणालियाँ कैसे काम करती हैं क्योंकि यह अन्य कार्यों की प्रक्रियाओं का विश्लेषण करती है।

निर्णय लेने में एमआईएस का प्रयोग

प्रबंधन सूचना प्रणाली का उपयोग मुख्य रूप से पिछले डेटा का विश्लेषण करके निर्णय लेने में सुधार के लिए किया जाता है। प्रबंधन सूचना प्रणाली निश्चित रूप से एक संगठन की विभिन्न संपत्तियों पर अद्यतन और सटीक डेटा और जानकारी प्रदान करके निर्णय लेने में सुधार करने में मदद करती है जैसे –

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• MIS
• परियोजना समयबद्धता
• रियल एस्टेट
• वित्त
• कार्मिक
• विपणन
• कच्चा माल
• मानवीय संसाधन
• आर एंड डी
• उत्पादन

प्रबंधक जो रिपोर्ट के माध्यम से डेटा का विश्लेषण करना चाहते हैं, प्रबंधन सूचना प्रणाली द्वारा एकत्रित और संग्रहीत डेटा का उपयोग करते हैं।

इस तरह, ये प्रबंधन सूचना प्रणाली निर्णयों और संचालन में सुधार के लिए रणनीति बनाने के लिए विभिन्न डेटा बिंदुओं को सहसंबंधित करने में मदद करती है। उदाहरण के लिए, एमआईएस पिछले वर्ष के साथ चालू माह की बिक्री की तुलना करने में मदद करता है और इससे राजस्व को बढ़ावा देने के लिए उस अनुभाग में बेहतर निर्णय ले सकते हैं।

एमआईएस के नुकसान

प्रबंधन सूचना प्रणाली तुलना और बेहतर निर्णय लेने के लिए डेटा संकलित करने का एक शानदार तरीका है।

एमआईएस रिपोर्ट चलाने में बहुत मददगार है जिसमें सभी प्रकार के अलग-अलग डेटा बिंदु शामिल हैं। हालांकि एमआईएस की ऐसी सुविधाओं में अधिक पैसा खर्च होता है।

प्रबंधन सूचना प्रणाली में ऐसी सुविधाओं को लागू करना महंगा है। एमआईएस महंगा है क्योंकि इसमें हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की लागत और अन्य मौजूदा प्रणालियों के साथ एमआईएस का एकीकरण शामिल है।

एमआईएस केवल एक प्रणाली नहीं है जिसे आसानी से सीखा जाता है, इसलिए प्रबंधन सूचना प्रणाली की लागत में उन सभी कर्मचारियों का प्रशिक्षण भी शामिल है जो निर्णय लेने और डेटा रिपोर्ट को समझने के लिए एमआईएस का उपयोग करते हैं।

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मासिक एमआईएस रिपोर्ट क्या है?

एक मासिक एमआईएस रिपोर्ट या केवल एमआईएस रिपोर्ट एक विशेष संगठन के प्रदर्शन के मूल्यांकन की एक रिपोर्ट है। किसी कंपनी के प्रबंधन अनुभाग को प्रदर्शन का आकलन करने और फिर बेहतर निर्णय लेने के लिए इन प्रबंधन रिपोर्टों की आवश्यकता होती है। संगठनों के लिए इन एमआईएस रिपोर्टों का विश्लेषण करके बेहतर निर्णय लेने के लिए ऐसे एमआईएस स्वचालित सिस्टम का उपयोग करना महत्वपूर्ण हो गया है।

एमआईएस का उद्देश्य क्या है?

प्रबंधन सूचना प्रणाली का उपयोग करने का मुख्य उद्देश्य किसी संगठन में सभी संपत्तियों और वर्गों की सभी जानकारी और डेटा प्राप्त करना है। इन प्रबंधन सूचनाओं का उपयोग बेहतर निर्णय लेकर कंपनी के राजस्व को बढ़ाने के लिए किया जाता है।

एक्सेल में एमआईएस रिपोर्ट क्या है?

एमआईएस रिपोर्ट ऐसी रिपोर्टें हैं जो प्रबंधन सूचना प्रणाली से उत्पन्न होती हैं। इन रिपोर्ट्स को एक्सेल फॉर्म में जेनरेट किया जा सकता है।

एमआईएस कर्मचारी के लिए योग्यता क्या है?

1. ये हैं एमआईएस कर्मचारी की अनिवार्य योग्यताएं –
2. उम्मीदवारों के पास कंप्यूटर विज्ञान या सूचना प्रौद्योगिकी में स्नातक की डिग्री होनी चाहिए।
3. विभिन्न प्रकार के सॉफ़्टवेयर के साथ अभ्यास और अनुभव
4. एमआईएस कार्यकारी के लिए मास्टर डिग्री को प्राथमिकता दी जाती है।

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Management Information System के मुख्य प्रकार क्या हैं?

सबसे सामान्य पाँच प्रकार की प्रबंधन सूचना प्रणालियाँ हैं –

• मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली
• प्रक्रिया नियंत्रण प्रणाली
• बिक्री और विपणन प्रणाली
• कार्यालय स्वचालन प्रणाली
• सूची नियंत्रण प्रणाली
• उद्यम संसाधन योजना प्रणाली
• प्रबंधन रिपोर्टिंग प्रणाली
• वित्त और लेखा एमआईएस
• एमआईएस रिपोर्ट के प्रकार क्या हैं?
• प्रबंधन सूचना प्रणाली से कई प्रकार की प्रदर्शन रिपोर्ट उत्पन्न हो सकती हैं। ये एमआईएस रिपोर्ट के प्रकार हैं –
• सारांश रिपोर्ट
• अपवाद रिपोर्ट
• ऑन-डिमांड रिपोर्ट
• रुझान रिपोर्ट
• वित्तीय रिपोर्ट
• इन्वेंटरी रिपोर्ट
• बजट रिपोर्ट
• बिक्री रिपोर्ट

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एमआईएस के उदाहरण क्या हैं?

1. ये कुछ सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रबंधन सूचना प्रणाली सॉफ्टवेयर हैं –
2. माइक्रोसॉफ्ट डायनेमिक्स
3. स्पष्टता पेशेवर एमआईएस
4. थार्स्टर्न लिमिटेड
5. फ्लीटमैटिक्स कार्य
6. ग्राफिक्स और प्रिंट उद्योग के लिए विशेष रूप से बनाई गई कुछ अन्य प्रसिद्ध प्रबंधन सूचना प्रणाली हैं –
7. ईएफआई पेस
8. डीडीएस एक्यूरा
9. अवंती गुलेल

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